怎么在Google文档中按字母顺序排序

本指南介绍怎么在“Google文档”和“Google表格”中按字母顺序对数据排序。要在“Google文档”中排序，需要安装Google加载项，因此只能在电脑上操作。而“Google表格”是通过表格设置来进行排序，因此可以在电脑和移动设备上操作。

方法简单介绍1使用“Google文档”1打开“Google文档”网站。

在常用浏览器中前往https://docs.google.cc/document/。

如果尚未登录Google帐户，系统会提示你输入Google电子邮件地址和密码进行登录。

2选择文档。

单击要按字母顺序排序的文档。可能需要向下滚动才能找到。

如果尚未创建文档，单击

空白

，输入要排序的数据，然后继续下一步。

3单击加载项

选项卡。它位于页面顶部附近。随后会出现一个下拉菜单。

4单击 获取加载项

。它位于下拉菜单中。随后会打开一个窗口。

5搜索Sorted Paragraphs加载项。

单击窗口右上角的搜索栏，输入sorted paragraphs，然后按↵ Enter。随后会出现Sorted Paragraphs加载项页面。

6单击安装

。它位于Sorted Paragraphs页面的的右上角，是一个蓝色按钮。随后会打开一个新窗口。

7选择Google帐户。

单击当前登录“Google文档”的帐户。

8单击允许

。它位于窗口的右下角。随后会将“Google文档”数据的访问权授予Sorted Paragraphs，并将它添加到“Google文档”的加载项文件夹中。

9选择要排序的文字。

按住并拖动鼠标，选择要按字母顺序排序的文字或列表，随后文字会高亮显示。

10单击 加载项

。它位于屏幕顶部。随后会出现一个下拉菜单。

11选择Sorted Paragraphs

。它位于

加载项

下拉菜单中。随后会弹出一个菜单。

12单击Sort A to Z

（按A到Z排序）。它位于弹出菜单的顶部。这样就能按字母顺序对所选的数据排序。

方法简单介绍2在电脑上使用“Google表格”1打开“Google表格”页面。

在网页浏览器中前往https://docs.google.cc/spreadsheets/。如果已登录Google帐户，就会打开Google表格的列表。

如果尚未登录Google帐户，系统会议提示你输入Google电子邮件地址和密码进行登录。

2选择Google表格。

单击要编辑的Google表格。可能需要向下滚动才能找到。

如果尚未创建要排序的表格，单击

空白

，输入数据，然后继续下一步。

3选择要排序的数据。

单击数据列的第一个单元格，然后拖动鼠标，直到最后一个单元格。随后会高亮显示此列中的数据。

一次只选择一列，否则表格中的其他部分也会改变排列顺序。

4单击数据

选项卡。它位于页面顶部。随后会出现一个下拉菜单。

5选择排序选项。

单击以下选项之一：

按照[列号]列以A→Z的顺序对范围排序

——按字母顺序对所选数据进行排序，表格中的其他数据不受影响。

按照[列号]列以A→Z的顺序对表格排序

——按字母顺序对所选列进行排序，表格中其他数据的顺序也会随之改变。

6复查结果。

所选的数据已按字母顺序重新排列。

如果对结果不满意或按错选项，按Windows上的Ctrl+Z或Mac上的⌘ Command+Z撤销操作。

方法简单介绍3在移动设备上使用“Google表格”1打开“Google表格”。

点击“表格”应用程序，图标类似是一个中间有白色方格的绿色页面。

如果尚未登录“Google表格”，点击

登录

，然后选择帐户和/或输入电子邮件地址及密码。

2选择表格。

点击要编辑的表格。可能需要向下滑动屏幕才能找到。

如果尚未创建要排序的表格，点击，点击

新建电子表格

，输入数据，然后继续下一步。

3找到要按字母顺序排序的列。

可能需左右滑动屏幕才能找到要排序的列。

4点击列号。

它位于列的顶部。随后会选中整列。

5再次点击列号。

随后会在列号附近弹出一个小菜单。

6向右滑动至“按A-Z排序”选项。

点击弹出菜单右侧的“更多”

►

箭头，直到出现“按A-Z排序”选项。

在安卓设备上，点击弹出菜单右侧的

⋮

或

⋯

，然后向下滑动以找到“按A-Z排序”选项。

7点击按A-Z排序

。随后会将所选列中的数据按字母顺序重新排序。

注意事项

在电脑上，你还可以在“Google文档”和“Google表格”中选择

Z → A

或

Z to A

选项，按反向字母顺序对数据排序。

警告

如果你用别人的帐户编辑Google文档，安装加载项前先征得同意。